Thuiswerken, hybride werken en de Starbucksvariant
Alle juridische, fiscale en arbo-technische ins & outs op een rij
Overzicht
Thuiswerken, hybride werken en de Starbucksvariant: in het kort
Het structurele karakter van hybride en thuiswerken vraagt om heldere afspraken met werknemers. Hieraan kleven arbeidsrechtelijke, fiscale en arbo-aspecten. Maar ook de kostenkant speelt mee. Hoe verhoudt een aanpassing van de thuiswerkregeling zich tot een aanpassing van je mobiliteitsbeleid (OV-kosten of leaseauto)? En wat betekent werken vanuit het buitenland voor premies, belastingen en sociale verzekeringen?
Arbeidsvoorwaardelijke aanpassingen vanwege hybride werken staan niet op zichzelf; het is belangrijk om er integraal naar te kijken. Het seminar ‘Thuiswerken, hybride werken en de Starbucksvariant’ geeft je alle input voor een toekomstbestendige invulling van jouw totale arbeidsvoorwaarden. Bovendien word je bijgepraat over de Wet flexibel werken en het wetsvoorstel Werken waar je wilt.
Dit zijn de resultaten van dit seminar:
- Je weet hoe ver de werkgeversaansprakelijkheid reikt ten aanzien van thuiswerken;
- Je weet aan welke arbo- en RI&E-verplichtingen je moet voldoen bij plaats onafhankelijk werken;
- Je weet welke kosten je (onbelast) kunt vergoeden op de thuiswerkplek;
- Je kent de privacy-rechtelijke grenzen bij het monitoren en tracken van thuiswerkers;
- Je kent de internationale arbeidsrechtelijke en fiscale aspecten van hybride werken.
En als bagage neem je mee:
- Je weet welke aanpassingen je (eenzijdig) kunt doen in arbeidsvoorwaarden in het kader van thuiswerken en mobiliteit;
- Je kent de grenzen die gelden arbo en werkgeversaansprakelijkheid;
- Je weet hoe de arbeidsrechtelijke verplichtingen zich verhouden tot de wet op de loonbelasting en de WKR;
- Je kent de regelingen voor grensarbeid en hun belasting en premiepositie.
Voor wie is dit seminar?
Het seminar is geschikt voor HR-professionals die (mede)verantwoordelijk zijn voor de arbeidsvoorwaarden in hun organisatie en hun bestaande thuiswerkregeling willen updaten of opnieuw opstellen.
Daarnaast is het seminar interessant voor HR-professionals die hun (internationale) thuiswerk- en mobiliteitsbeleid op een hoger plan willen brengen.
Veiligheid en hygiëne op locatie
De locaties waar onze opleidingen plaatsvinden hebben een uitgebreid protocol opgesteld voor het naleven van de RIVM-richtlijnen ten aanzien van COVID-19. Dit betekent dat je gegarandeerd veilig onze opleidingen op locatie kunt volgen. Voor de details van de maatregelen kun je terecht op de websites van de locaties zelf.
NB. Mocht het vanwege het oplaaien van het virus onverhoopt niet mogelijk zijn om de opleiding op locatie te geven, dan kunnen wij deze ook online aanbieden in een virtual classroom. Zo ben je ervan verzekerd dat de opleiding altijd kan doorgaan.
Programma
Thuiswerken, hybride werken en de Starbucksvariant: het programma
Docenten: Petra Kroon & Imke Bos
Blijf up to date over de actuele regelgeving en jurisprudentie met een focus op fiscale wet -en regelgeving
Dit is het programma:
Dagdeel 1 - Petra Kroon
09.00 – 10.00
- Kennismaking en introductie
- Wet flexibel werken en wetsvoorstel Werken waar je wilt
- Thuiswerken, hybride werken en de Starbucksvariant
- Thuiswerken als arbeidsvoorwaarde of op instructie
- Eenzijdig wijzigen van arbeidsvoorwaarden door thuiswerken
- Implementatie van thuiswerken en hybride werken in de organisatie (thuiswerkbeleid, incl. medezeggenschapsaspecten)
10.00 – 11.00
- Arbo en werkgeversaansprakelijkheid, met aandacht voor:
o Verlicht arboregime
o Fysieke belasting
o Psychosociale belasting
o RI&E
o Werkgeversaansprakelijkheid igv schade - Thuiswerken als ‘doeltreffende aanpassing’ in de zin van de WGBH/CZ voor arbeidsgehandicapten
- Bereikbaarheid en arbeidstijden
- Controle op de werknemer en privacy (“bossware”/tracking software en de AVG)
11.00 – 12.00
- Internationale aspecten hybride werken
o Toepasselijk recht
o Bevoegde rechter - Ontslag- en loonbetalingsperikelen door thuiswerken
o Actuele jurisprudentie
12.00 – 13.00 Pauze
Dagdeel 2 - Imke Bos
13.00 – 14.00
- Thuiswerken in Nederland
o Wet op de Loonbelasting en de WKR (eindheffingssystemtiek)
o Gerichte vrijstelling vs. vaste kostenvergoeding, nihilwaardering en vrije ruimte
∙ Hoe verhouden de arbeidsrechtelijke verplichtingen zich tot de wet op de loonbelasting?
∙ Welke typische “thuiswerkkosten” kunnen onbelast vergoed of verstrekt worden?
o Cafetariseren (brutoloon omruilen voor nettoloon) en IKB
14.00 – 15.00
- Mobiliteit & thuiswerken
o Reiskostenvergoeding, nihilwaardering voor OV-kaarten, gerichte vrijstellingen voor openbaar vervoer, overige onbelaste vergoedingen
o Gerichte vrijstelling en onbelaste reiskostenvergoeding
15.00 – 16.00
- Thuiswerken buiten Nederland
o OESO-modelverdrag en nationale wetgeving van landen & Covid- gerelateerde uitzonderingen
o Algemeen kader sociale verzekeringen binnen de EU (verordening 883/2004)
o Grensarbeiders en hun belasting, en- premiepositie
o Belasting- en premieheffing bij thuiswerken in een ander Europees land
o Belasting- en premieheffing bij thuiswerken elders ter wereld
Sprekers
Petra Kroon
Imke Bos
