Live online masterclass: Thuiswerken regel je zo
Alle juridische, fiscale en arbo-technische ins & outs op een rij
Overzicht
Live online masterclass: in het kort
Door het structurele karakter van thuiswerken bij hybride werken moeten veel bestaande regelingen en afspraken met werknemers nodig geactualiseerd worden. Hieraan kleven juridische, fiscale en arbo-aspecten. Maar ook de kostenkant speelt mee. En hoe verhoudt een aanpassing van de thuiswerkregeling zich tot een eventuele aanpassing van uw mobiliteitsbeleid (OV-kosten of leaseauto)?
Arbeidsvoorwaardelijke aanpassingen vanwege thuiswerken staan dus niet op zichzelf; het is belangrijk om er integraal naar te kijken. De online masterclass ‘Thuiswerken regel je zo’ geeft u – in 2 ochtenden met 4 docenten - alle input voor een toekomstbestendige invulling als onderdeel van uw totale arbeidsvoorwaarden.
Dit zijn de resultaten van de masterclass:
- U weet hoe ver de werkgeversaansprakelijkheid reikt ten aanzien van thuiswerken;
- U weet aan welke arbo- en RI&E-verplichtingen u moet voldoen ten aanzien van thuiswerkplekken;
- U weet welke kosten u (onbelast) kunt vergoeden op de thuiswerkplek;
- U kent de privacy-rechtelijke grenzen bij het monitoren van thuiswerkers;
En als bagage neemt u mee:
- U heeft alle ingrediënten voor het opstellen van een goede thuiswerkovereenkomst (incl. handige template);
- U weet wat een redelijke vergoeding voor thuiswerkkosten is;
- U weet hoe u een thuiswerkplek arbo-proof kunt inrichten;
- U heeft inzicht in de mogelijkheden om arbeidsvoorwaarden uit te ruilen in het kader van thuiswerken en mobiliteit.
Hoe werkt een live online masterclass?
Net als bij een gewone masterclass op een fysieke locatie, komt u met de andere deelnemers en de docenten op de afgesproken tijden bij elkaar. Ook heeft u dan ruim de gelegenheid om met de docenten én de andere deelnemers in gesprek te gaan. Met één groot verschil: u bent virtueel bij elkaar, niet fysiek! En u krijgt wat vaker korte pauzes om even de benen te strekken.
Hiervoor gebruikt HR Academy speciale software. Het enige dat u nodig heeft om deel te nemen, is een computer met een microfoon, toegang tot internet en bij voorkeur een webcam, maar dat is niet strikt noodzakelijk. Er hoeft niets aan uw computer veranderd of geïnstalleerd te worden!
Voor wie is deze masterclass?
Deze masterclass is geschikt voor HR-professionals die (mede)verantwoordelijk zijn voor de arbeidsvoorwaarden in hun organisatie en hun bestaande thuiswerkregeling willen updaten of opnieuw opstellen.
Daarnaast is de masterclass interessant voor HR-professionals die hun thuiswerk- en mobiliteitsbeleid op een hoger plan willen brengen.
Programma
Live online masterclass: programma
Deze live online masterclass bestaat uit vier onderdelen verdeeld over twee ochtenden. De eerste ochtend start met de juridische aspecten van thuiswerken, gevolgd door de fiscale kant. Op de tweede ochtend worden de arbo-technische eisen aan de thuiswerkplek behandeld. De masterclass wordt afgesloten met thuiswerken en mobiliteitsbeleid als onderdeel van de totale arbeidsvoorwaarden.
Dit is het programma:
DAGDEEL 1
9.00 uur – Juridische aspecten van thuiswerken – docent: Petra Kroon
Aan bod komen:
- De Wet flexibel werken
- Thuiswerken: recht of plicht?
- Registratie arbeids- en rusttijden
- Werkgeversaansprakelijkheid bij thuiswerken
- Personeelscontrole en invloed van medezeggenschap op thuiswerkbeleid
- Hoe stel je een thuiswerkovereenkomst, -protocol of -regeling op?
10.30 uur - Thuiswerkvergoeding en fiscale aspecten – docent: Jacqueline Nietveld
Aan bod komen:
- Wat is het verschil tussen een werkplek in fiscale zin en een thuiswerkplek?
- Welke kosten kan de werkgever onbelast vergoeden op de thuiswerkplek?
- Wat als de werkgever een individueel keuzebudget of een cafetariaregeling ter beschikking stelt?
- Hoe zit het met de vaste (reis)kostenvergoedingen en thuiswerken (binnen de WKR)?
- Hoe zit het met de auto van de zaak en thuiswerken?
- Wat is een redelijke vergoeding?
- Kun je middelen voor de thuiswerkplek in bruikleen geven?
12.00 uur – Einde dagdeel 1
DAGDEEL 2
09.00 uur - Arbo en veiligheid op de thuiswerkplek – docent: Erwin Napjus
Aan bod komen:
- Hoe zorg je dat medewerkers thuis optimaal kunnen werken?
- Hoe richt je de thuiswerkplek arbo-proof in?
- Welke ergonomische eisen worden er gesteld aan werkplekken?
- Zijn thuiswerkplekken onderhevig aan de RI&E?
- Welke aandachtspunten gelden bij het leidinggeven aan thuiswerkers?
- Hoe kun je welzijn en vitaliteit van medewerkers – op afstand – verhogen?
10.30 uur - Thuiswerkbeleid en mobiliteit – docent: Esther Flipse
Aan bod komen:
- Thuiswerken in relatie tot mobiliteitsbeleid: welke kansen biedt het structureel borgen van thuiswerken in beleid op het gebied van flexibiliteit en kostenbesparing?
- Hoe om te gaan met het (lease) wagenpark dat nu grotendeels stilstaat terwijl de kosten gewoon doorgaan? Wat zijn de alternatieven?
- Hoe staat het met de reiskosten? Moeten die worden aangepast?
- Is uitruilen van arbeidsvoorwaarden in het kader van thuiswerken en mobiliteit een optie?
12.00 uur – Einde dagdeel 2
Sprekers
Petra Kroon
Esther Flipse
Jacqueline Nietveld
Erwin Napjus
