Reorganiseren, hoe doe je dat?

Wat leer je in deze masterclass?
Tijdens deze masterclass leer je hoe je effectief kunt reorganiseren vanuit de praktijk. Aan de hand van een plan van aanpak ga je aan de slag met de spelregels voor een goede voorbereiding én een strakke uitvoering van een reorganisatie.

In de ochtend gaan we in op wat er nodig is voordat je een reorganisatie kunt gaan uitvoeren. De middag staat in het teken van de uitvoering. Je leert de theorie van reorganiseren en krijg bovendien veel voorbeelden en tips & trucs aangereikt.

Dit zijn de resultaten van de masterclass:

• Je kent alle stappen van een effectief reorganisatieproces
• Je weet hoe de rolverdeling tussen HR, directie en management dient te zijn
• Je weet hoe om te gaan met interne stakeholders en welke externen betrokken zijn
• Je leert hoe je om moet gaan met MR/OR en vakbonden
• Je hebt inzicht in de werking van het afspiegelingsbeginsel en kent eventuele alternatieven
• Je weet wat je moet vastleggen in een vaststellingsovereenkomst

En als bagage neem je mee:

• Informatie en documenten die je nodig hebt voor het opstellen van een plan van aanpak
• Richtlijnen voor het opstellen van de juiste communicatielijn
• Kennis over de spelregels die gelden bij het UWV
• Tips en truc(k)s bij het voeren van lastige gesprekken en bieden van nazorg

Stel jouw vragen en breng jouw eigen case in

Tijdens de masterclass kan je vragen stellen en jouw eigen praktijkcases inbrengen. Omdat het aantal deelnemers maximaal 12 bedraagt is er optimale interactie mogelijk.

Voor wie is deze masterclass?

In de volgende situaties is het programma zeker voor jou geschikt:

• Je bent vanuit HR betrokken bij (mogelijke) reorganisaties binnen jouw organisatie en je moet hiervoor advies uitbrengen aan de directie
• Je wilt proactief handelen en goed voorbereid zijn op een mogelijke reorganisatie
• Je zoekt inzicht en kennis van alle stappen die doorlopen moeten worden om een reorganisatieproces, zowel de voorbereiding als de uitvoering, effectief te doorlopen

Aan de slag met jouw eigen team?

We kunnen dit programma ook in huis voor jouw team organiseren. Dat is al een goede optie bij vijf of meer medewerkers. Een incompanyprogramma maken we op maat en direct toepasbaar op jullie eigen werksituatie. Bovendien kan het financiële voordeel bij grotere groepen oplopen tot 50% van open deelname.

Na het volgen van deze masterclass ben je volledig op de hoogte van wat er allemaal komt kijken bij het uitvoeren (en voorbereiden) van een reorganisatie. Alle aspecten en elementen komen aan bod. Er worden vele, praktische voorbeelden gegeven.

Dit is het programma:

09.00 uur - Inloop

09.30 uur - Start van het programma

Voorbereiding van een reorganisatie: Waarom gaan ‘we’ reorganiseren?

• Welke informatie is van cruciaal belang?
• Zijn er alternatieven?
• Sociaal Plan: ja of nee?
• De kosten van een reorganisatie?
• Wat kan er misgaan bij reorganisaties?

Rollen: wie gaat wat doen bij de reorganisatie?

• Directie, management en HR
• Rol van de MR/OR
• Rol van de vakbonden

Voorbereidende maatregelen

• Weten we waar we gaan afslanken?
• Wat is ‘belangstellingsregistratie’?
• Wat is een functie-migratie-matrix?
• Het ‘plaatsingsplan’

Juridische aspecten in de voorbereiding

• Hoe ziet ‘afspiegelen’ er uit?
• Wat is een ‘uitwisselbare’ en een ‘passende’ functie?
• Wijziging van arbeidsvoorwaarden

12.00 uur - Lunchpauze

13.00 uur - Uitvoering van een reorganisatie

Het OR-advies

• Hoe ziet een adviesaanvraag eruit?
• Rol van de vakbonden
• Boventalligheid – deeltijdontslag - volgorde in afbouw

UWV

• Vrijwillig vertrek / remplacering
• ‘Handling’: wat moeten we allemaal in kaart brengen

Juridische aspecten bij de uitvoering

• Aanzeg- en opzeggesprek
• Vaststellingsovereenkomst
• Kantonrechter - transitievergoeding - ‘billijke vergoeding’
• Outplacement

Omgaan met verandering

• De juiste boodschap formuleren
• Lastige gesprekken voeren
• Nazorg bieden

17.00 uur - Afsluiting dag