Interactieve HR-dashboards bouwen en automatiseren met AI

HR-cijfers over verzuim, verloop of medewerkerstevredenheid vertellen je pas iets zodra je ze overzichtelijk maakt. Zolang die cijfers verspreid staan in een Excel-sheet of in een rapport dat je maandelijks handmatig bijgewerkt, mis je het moment om op tijd bij te sturen.

Je hebt vast wel eens met AI gebruikt om je data inzichtelijk te maken, maar telkens weer die data exporteren, opnieuw uitleggen wat je precies wilt zien en het bouwen van het overzicht, kost veel tijd. Die tijd steek je liever in het gesprek over de cijfers dan in de voorbereiding ervan.

In deze workshop bouw je zelf een werkernd interactief dashboard met AI als bouwer, jij als opdrachtgever. Geen wachttijd op de BI-afdeling, geen programmeerkennis nodig.Voor de hands-on onderdelen werk je met Claude als hoofdtool. Een gratis Claude-account werkt technisch, maar loopt tijdens een intensieve sessie met een hele groep tegelijk vrij snel tegen berichtlimieten aan. We adviseren deelnemers daarom een Claude Pro-account (± € 20 per maand) mee te nemen, of in ieder geval een gratis account als achtervang.

Voor wie tijdens de korte doorkijk ook ChatGPT wil gebruiken: Canvas, nodig om een dashboard interactief te verfijnen, zit alleen in ChatGPT Plus (± € 20 per maand); de gratis versie is hiervoor onvoldoende. Gemini kan gewoon met een gratis account gebruikt worden.

Let op: abonnementsvoorwaarden en gebruikslimieten van deze aanbieders veranderen regelmatig. Dit onderdeel verdient een korte check vlak voor de definitieve aankondiging.

Wat ga je leren?

• Hoe je met Claude (en desgewenst ChatGPT of Gemini) ruwe HR-data omzet in overzichtelijke visualisaties en dashboards;
• Welke grafieken en KPI's passen bij veel voorkomende HR-vraagstukken (verzuim, verloop, instroom, span of control, medewerkerstevredenheid);
• Hoe je AI instrueert om interactieve elementen te bouwen, zoals filters, dropdowns en tijdlijnen;
• Hoe je omgaat met vertrouwelijke HR-data bij het gebruik van AI-tools;
• Hoe je een dashboard deelt en onderhoudt binnen je team.

Wat levert het je op?

• Je hebt zelf een werkend HR-dashboard gebouwd op basis van je eigen (of een voorbeeld-) dataset;
• Je weet welke AI-tool zich het beste leent voor welke dashboardbehoefte;
• Je kunt zelfstandig nieuwe dashboards opzetten, zonder daarvoor een ontwikkelaar of BI-tool nodig te hebben;
• Je hebt een aanpak in handen om vertrouwelijke HR-data veilig te verwerken in AI-tools.

Voor wie is deze training?

• Je werkt als HR-adviseur, HR-analist of HR-businesspartner en werkt regelmatig met HR-cijfers;
• Je hebt basiservaring met ChatGPT, Claude of vergelijkbare tools; geen programmeerkennis nodig;
• Je bent afhankelijk van IT/BI voor rapportages en wilt dat zelf sneller en flexibeler kunnen doen.

Aan de slag met jouw eigen team?
We kunnen dit programma ook incompany organiseren voor jouw team, met jullie eigen HR-data en KPI's als uitgangspunt. Dat is een interessante optie bij vijf of meer medewerkers.

De lesdag ziet er als volgt uit:

09.00 uur – Inloop

09:30 uur – Start ochtendprogramma

• Wat kunnen Claude, ChatGPT en Gemini op het gebied van datavisualisatie;
• Van spreadsheet naar dashboard: welke HR-data leent zich hiervoor;
• Hands-on: eigen of voorbeelddataset omzetten naar een interactief dashboard;
• Interactieve elementen toevoegen: filters, dropdowns;
• Korte doorkijk: dezelfde opdracht in ChatGPT of Gemini.

12:30 uur – Lunch

13:15 uur – Start middagprogramma

• Omgaan met vertrouwelijke HR-data
• Delen en onderhouden van je dashboard
• Ruimte voor verdere vragen en interactie

15:00 uur – Afsluiting