Strategische Personeelsplanning in tijden van schaarste

Wat leer je in deze masterclass?

Met een strategische personeelsplanning kan je op een efficiënte manier je personeel sturen. In het ideale personeelsplan is uitgewerkt hoeveel mensen, met welke competenties en tegen welke kosten (beloning) er op welk moment op welke plaats benodigd zijn en in welke vorm (arbeidsverhouding).

In deze masterclass leer je hoe je een succesvol SPP-proces kunt ontwerpen, begeleiden, implementeren en verankeren in jouw organisatie. Je krijgt zicht op hoe je de gewenste personeelsbezetting kunt bepalen. En hoe je de verschillen tussen de gewenste personeelsomvang en de verwachte bezetting kunt inventariseren. Ook laten we je zien hoe SPP je helpt keuzes te maken bij het aannemen van mensen met de juiste, toekomstgerichte competenties, bij het ontwikkelen van een passend opleidingsbeleid en bij het boeien en laten doorstromen van talenten. Zo kan SPP er – ook in een krappe arbeidsmarkt – voor zorgen dat jouw organisatie aantrekkelijk is en waardevolle talenten weet te binden en behouden.

Dit zijn de resultaten:

• Je kunt een SPP-proces ontwerpen: praktisch, resultaatgericht en op maat voor jouw organisatie
• Je kunt de huidige personeelsformatie in beeld brengen
• Je kunt een analyse maken van de actuele en de toekomstig gewenste personeelsbezetting
• Je kunt een vertaling maken van de nieuwe positionering van de organisatie naar toekomstige competenties van mensen
• Je kunt personele toekomstscenario’s maken en analyseren en hiervoor een effectief SPP-plan opstellen

Na afloop neem je daarnaast als bagage mee:

• Kennis van datagedreven HR en de manier waarop je hiermee aan de slag kunt gaan
• Inzicht in de wijze waarop je jouw organisatie kunt begeleiden en faciliteren met SPP, zowel in het proces als met de inhoud
• SPP-voorbeelden en opdrachten die je helpen een directe vertaalslag te maken naar jouw dagelijkse praktijk
• Een plan van aanpak voor de implementatie of verbetering van de strategische personeelsplanning binnen jouw organisatie

In de volgende situaties is deze masterclass zeker geschikt voor jou:

• Je gaat in jouw organisatie aan de slag met SPP. Je geeft leiding aan dit proces, of bent er nauw bij betrokken
• Je wil weten hoe je SPP voor jouw organisatie kunt toepassen en je wilt weten wat daarbij komt kijken
• Je wil jezelf ontwikkelen in SPP om daarmee de waarde voor jouw organisatie én jouw carrièreperspectief te vergroten

Aan de slag met je eigen team?

We kunnen dit programma ook in huis voor jouw team organiseren. Dat is al een goede optie bij vijf of meer medewerkers. Een incompanyprogramma maken we op maat en direct toepasbaar op jullie eigen werksituatie. Bovendien kan het financiële voordeel bij grotere groepen oplopen tot 50% van open deelname.

• Na het succesvol deelnemen aan deze training kunnen aanvullende masterclasses worden gevolgd, zoals de masterclass ‘datavisualisatie’.
• Deze training is onderdeel van een uitgebreider opleidingsprogramma rondom HR-analytics. Heb je de basistraining nog niet gevolgd? Bekijk dan ook eens de 2-daagse en 5-daagse training HR-metrics en HR-analytics.

Wij bieden je de mogelijkheid om de trainingen (deels) digitaal te volgen in plaats van op locatie. Uiteraard zorgen we ervoor dat je net als andere deelnemers, interactief kunt meedoen aan de training.

In deze masterclass leer je grip te krijgen op de gewenste personeelsbezetting in tijden van schaarste. Je gaat aan de slag met het inventariseren van de verwachte personeelsbezetting en de gewenste bezetting in de toekomst. Je leert daarbij hoe je personele knelpunten op bedrijfskundig, beleidsmatig en strategisch niveau aan moet pakken.

Tijdens het programma ga je werken aan jouw eigen praktijkcasus. Aan het eind van de training ligt er een plan van aanpak voor de implementatie of verbetering van de strategische personeelsplanning voor jouw organisatie. Tevens krijg je enkele SPP-praktijkopdrachten waarmee je oefent en direct de vertaalslag maakt naar jouw organisatie.

Dit is het programma:

Dag 1

09.00 uur - Start van het ochtendprogramma

Verwachtingen en leerdoelen

Theorie en inbedding datagedreven strategie en Strategische Personeelsplanning

En aandacht voor:

• Wat en waarom van SPP?
• Waarom datagedreven SPP?
• Hoe start je met SPP en hoe geef je het praktisch handen en voeten in de praktijk?
• Hoe ontwerp je een SPP-proces op maat, passend voor jouw organisatie?
• Hoe creëer je draagvlak, eigenaarschap en commitment? Wat zijn de rollen en verantwoordelijkheden?
• Afstemming met bestaande processen zoals jaarplan en budget cyclus

13.00 uur - Start van het middagprogramma

Stap 1: voorbereiding en scope

Stappen 2 t/m 4: huidige formatie/bezetting en externe en interne ontwikkelingen

Daarin o.a. aandacht voor:

• Top down of Bottom up benadering?
• Hoe kom je aan data?
• Welke werkvormen in te zetten in de verschillende stappen?
• Huiswerk: plan van aanpak voor een SPP-traject binnen de eigen organisatie

17.00 - Einde dag 1

9.00 uur - Start van het ochtendprogramma

Huiswerk: presentatie en bespreken plan van aanpak SPP (eigen organisatie)

Stappen 5 en 6

Met aandacht voor:

• Kritieke competenties en vlootschouw (o.a. HR3P en 9-grid)
• Conclusies trekken uit analyses

13.00 uur - Start van het middagprogramma

Stappen 7 t/m 9

Presenteren van de resultaten

Met aandacht voor:

• Innovatieve en effectieve interventies en oplossingen om de ‘gap’ te dichten
• Hoe een goed actie- en communicatieplan te schrijven
• Hoe nu verder binnen uw eigen organisatie?

17.00 - Einde masterclass