HR-projecten succesvol sturen
Aan de slag met een urgent HR-vraagstuk in jouw organisatie
Overzicht
Masterclass HR-projecten succesvol sturen: in het kort
Wat leer je in deze masterclass?
Implementeren van een nieuw HR-systeem, wijzigen van arbeidsvoorwaarden en het opzetten van een nieuw functiehuis. Als HR-professional heb je steeds vaker te maken met werken in projecten. En dat is heel anders dan het uitvoeren van reguliere HR-taken. Er wordt van je gevraagd dat je op korte termijn - vaak samen met een tijdelijk (online) projectteam - met oplossingen en resultaten komt, die vervolgens succesvol moeten worden overgedragen naar de lijn. Bovendien moet dit veelal op afstand – zonder fysiek contact – worden aangestuurd en uitgevoerd.
Deze masterclass helpt je bij het behalen van resultaten en het managen van de stakeholders in tijden waarin het uiterste van iedereen wordt gevraagd. Je gaat aan de slag met jouw eigen actuele HR-vraagstuk, zodat je het geleerde direct kunt toepassen in jouw organisatie.
Deze masterclass levert jou de volgende resultaten op:
- Je leert hoe je snel een projectplan en -planning maakt.
- Je leert hoe je de verwachtingen van jouw stakeholders kunt managen, duidelijk kunt communiceren op afstand en kunt omgaan met weerstand.
- Je kunt projectrisico’s inschatten en maatregelen nemen om de risico’s te voorkomen.
- Je krijgt tips om op de meest effectieve manier jouw projectresultaten te behalen.
- Je hebt een concrete projectaanpak voor een HR-vraagstuk dat nu speelt binnen jouw organisatie.
Daarnaast neem je als bagage mee:
- kennis van projectfasering en -aanpak;
- kennis van stakeholdermanagement en interne communicatie;
- best practises uit andere organisaties.
Voor wie is deze masterclass?
Deze masterclass is interessant voor HR-professionals die:
- een project moeten leiden of als projectmedewerker aan een project deelnemen;
- een projectplan moeten opstellen voor een concreet HR-project binnen hun organisatie.
- willen leren hoe je een project inricht en hoe je sturing geeft aan projectresultaten;
- willen leren hoe je verwachtingen kunt managen en een (online) projectteam motiveert;
- willen weten hoe je om moet gaan met weerstanden.
Aan de slag met jouw eigen team?
We kunnen dit programma ook in huis voor jouw team organiseren. Dat is al een goede optie bij vijf of meer medewerkers. Een incompany programma maken we op maat en direct toepasbaar op jullie eigen werksituatie. Bovendien kan het financiële voordeel bij grotere groepen oplopen tot 50% van open deelname.
Wil je meer weten? Klik dan hier voor informatie of een offerte.
Details
Voorwaarden voor succes project
- Maak scherp wat de doelstelling is
- Maak kosten en baten inzichtelijk
- Maak duidelijk welke producten en diensten moeten worden geleverd
- Stuur strak en claim capaciteit projectteam
1. Maak scherp wat de doelstelling is
Vaak zijn er al veel ideeën, maar is het nog onduidelijk wat er precies bereikt moet worden. Stel daarom in het begin heel veel vragen. Dit leidt tot een soort bewustwording. Vraag duidelijk door wat de business wil. Die stap in een project wordt vaak vergeten. Houd goed in de gaten wat de trends zijn en vertaal die trends naar de eigen organisatie. Een voorbeeld is HR-analytics. Vraag daarbij aan de directie wat voor hen de meest relevante thema’s zijn.
2. Maak kosten en baten inzichtelijk
Als op basis van de gestelde vragen de doelstelling van een project scherp is, volgt de tweede stap: wat is de business case die onder het project ligt? Bij HR zijn de baten vaak kwalitatief. Om daar dan kwantitatieve baten van te maken, is lastig. In plaats van proberen de resultaten te vangen in harde cijfers kun je beter de vraag stellen of het de investering waard is: Wat levert dit de organisatie op?
3. Maak duidelijk welke producten en diensten moeten worden geleverd
Een volgende stap in een project is het scherp krijgen welke producten of diensten er moeten worden opgeleverd om de doelstellingen te bereiken. Als dat allemaal helder is kan een projectteam worden samengesteld met mensen uit de organisatie.
4. Stuur strak en claim capaciteit projectteam
Projectmanagement vereist een heel andere manier van aansturen dan lijnmanagement. Als projectmanager moet je heel strak sturen. Het is de kunst om heel duidelijk te zijn en goed te sturen zonder dat het vervelend wordt. Als men merkt dat het tot goede resultaten leidt, wordt strakke sturing niet als vervelend ervaren. en onderdeel van de strakke sturing is het maken van hele duidelijke afspraken. En dat gaat verder dan het maken van goede afspraken over de rapportage en de frequentie van rapporteren.
Tijdens de masterclass HR-projecten Succesvol sturen ga je aan de slag met jouw eigen actuele HR-vraagstuk, zodat je het geleerde direct kunt toepassen in jouw organisatie. Je krijgt hulp bij het behalen van resultaten en het managen van de stakeholders in tijden waarin het uiterste van iedereen wordt gevraagd.
Programma
Masterclass HR-projecten succesvol sturen: programma
Docent: Erik Marcelis
Deze masterclass helpt je in één dag bij het behalen van resultaten en het managen van de stakeholders in tijden waarin het uiterste van iedereen wordt gevraagd. Je gaat aan de slag met jouw eigen actuele HR-vraagstuk, zodat je het geleerde direct kunt toepassen in jouw organisatie.
09.00 uur - Ontvangst
09.30 uur – Start van het ochtendprogramma
Met aandacht voor:
- Projectfasering en projectinitiatie
- Uitwerken van een projectinitiatie
- Project startup, stakeholders en teamrollen
- Projectorganisatie, projectactiviteiten en risico-analyse
- Uitwerken van een projectplanning
Aan de slag met je eigen projectplan:
- Welke doelen wil je bereiken?
- Wat is je analyse?
- Wat is je strategie (voor de aanpak)?
- Wat ga je concreet doen en met wie?
13.30 uur – Start van het middagprogramma
Reviewen eigen projectplan:
- Presentatie per deelnemer
- Feedback van docent en deelnemers
- Do's & don'ts
Aandacht voor:
- Hoe verkoop je een project intern?
- Hoe structureer je je projectoverleg?
- Wat zijn de stappen in een verandertraject?
- Hoe creëer je draagvlak voor veranderingen?
17.00 uur – Afsluiting
Referenties
Onderstaand referenties over het seminar Praktisch HR-Projectmanagement
"Een zinvolle training, waarbij er ruimte was voor de eigen inbreng."
M. Blokzijl, Zinzia Zorggroep
"Prima praktische start, handige tips/tools."
D. Moerman, Gemeente Den Haag
"Praktisch seminar, met toch veel theorie."
M. van Dreumel, RIBW Nijmegen & Rivierenland
Sprekers
Erik Marcelis
