HR-projecten succesvol sturen
Aan de slag met een urgent HR-vraagstuk in uw organisatie

Overzicht
Masterclass HR-projecten succesvol sturen: in het kort
Wat leert u in deze masterclass?
Implementeren van een nieuw HR-systeem, wijzigen van arbeidsvoorwaarden, opzetten van een nieuw functiehuis. Als HR-professional heeft u steeds vaker te maken met werken in projecten. En dat is heel anders dan het uitvoeren van reguliere HR-taken. Van u wordt gevraagd dat u op korte termijn - vaak samen met een tijdelijk (online) projectteam - met oplossingen en resultaten komt, die vervolgens succesvol moeten worden overgedragen naar de lijn. Bovendien moet dit veelal op afstand – zonder fysiek contact – worden aangestuurd en uitgevoerd.
Deze masterclass helpt u in bij het behalen van resultaten en het managen van de stakeholders in tijden waarin het uiterste van iedereen wordt gevraagd. U gaat aan de slag met uw eigen actuele HR-vraagstuk, zodat u het geleerde direct kunt toepassen in uw organisatie.
Deze masterclass levert u de volgende resultaten op:
- U leert hoe u snel een projectplan en -planning maakt.
- U leert hoe u de verwachtingen van uw stakeholders kunt managen, duidelijk kunt communiceren op afstand en kunt omgaan met weerstand.
- U kunt projectrisico’s inschatten en maatregelen nemen om de risico’s te voorkomen.
- U krijgt tips om op de meest effectieve manier uw projectresultaten te behalen.
- U heeft een concrete projectaanpak voor een HR-vraagstuk dat nu speelt binnen uw organisatie.
Daarnaast neemt u als bagage mee:
- kennis van projectfasering en -aanpak;
- kennis van stakeholdermanagement en interne communicatie;
- best practises uit andere organisaties.
Voor wie is deze masterclass?
Deze masterclass is interessant voor HR-professionals:
- een project moeten leiden of als projectmedewerker aan een project deelnemen;
- een projectplan moeten opstellen voor een concreet HR-project binnen hun organisatie.
- willen leren hoe je een project inricht en hoe je sturing geeft aan projectresultaten;
- willen leren hoe je verwachtingen kunt managen en een (online) projectteam motiveert;
- willen weten hoe je om moet gaan met weerstanden.
Veiligheid en hygiëne op locatie
De locaties waar onze opleidingen plaatsvinden hebben een uitgebreid protocol opgesteld voor het naleven van de RIVM-richtlijnen ten aanzien van COVID-19. Dit betekent dat u gegarandeerd veilig onze opleidingen op locatie kunt volgen. Voor de details van de maatregelen kunt u terecht op de websites van de locaties zelf.
NB. Mocht het vanwege het oplaaien van het virus onverhoopt niet mogelijk zijn om de opleiding op locatie te geven, dan kunnen wij deze ook online aanbieden in een virtual classroom. Zo bent u ervan verzekerd dat de opleiding altijd kan doorgaan.
Details
Voorwaarden voor succes project
- Maak scherp wat de doelstelling is
- Maak kosten en baten inzichtelijk
- Maak duidelijk welke producten en diensten moeten worden geleverd
- Stuur strak en claim capaciteit projectteam
1. Maak scherp wat de doelstelling is
Vaak zijn er al veel ideeën, maar is het nog onduidelijk wat er precies bereikt moet worden. Stel daarom in het begin heel veel vragen. Dit leidt tot een soort bewustwording. Vraag duidelijk door wat de business wil. Die stap in een project wordt vaak vergeten. Houd goed in de gaten wat de trends zijn en vertaal die trends naar de eigen organisatie. Een voorbeeld is HR-analytics. Vraag daarbij aan de directie wat voor hen de meest relevante thema’s zijn.
2. Maak kosten en baten inzichtelijk
Als op basis van de gestelde vragen de doelstelling van een project scherp is, volgt de tweede stap: wat is de business case die onder het project ligt? Bij HR zijn de baten vaak kwalitatief. Om daar dan kwantitatieve baten van te maken, is lastig. In plaats van proberen de resultaten te vangen in harde cijfers kun je beter de vraag stellen of het de investering waard is: Wat levert dit de organisatie op?
3. Maak duidelijk welke producten en diensten moeten worden geleverd
Een volgende stap in een project is het scherp krijgen welke producten of diensten er moeten worden opgeleverd om de doelstellingen te bereiken. Als dat allemaal helder is kan een projectteam worden samengesteld met mensen uit de organisatie.
4. Stuur strak en claim capaciteit projectteam
Projectmanagement vereist een heel andere manier van aansturen dan lijnmanagement. Als projectmanager moet je heel strak sturen. Het is de kunst om heel duidelijk te zijn en goed te sturen zonder dat het vervelend wordt. Als men merkt dat het tot goede resultaten leidt, wordt strakke sturing niet als vervelend ervaren. en onderdeel van de strakke sturing is het maken van hele duidelijke afspraken. En dat gaat verder dan het maken van goede afspraken over de rapportage en de frequentie van rapporteren.
Tijdens de live online masterclass HR-projecten Succesvol sturen gaat u aan de slag met uw eigen actuele HR-vraagstuk, zodat u het geleerde direct kunt toepassen in uw organisatie. U krijgt hulp bij het behalen van resultaten en het managen van de stakeholders in tijden waarin het uiterste van iedereen wordt gevraagd.
Programma
Masterclass HR-projecten succesvol sturen: programma
Docent: Erik Marcelis
Deze masterclass helpt u in één dag bij het behalen van resultaten en het managen van de stakeholders in tijden waarin het uiterste van iedereen wordt gevraagd. U gaat aan de slag met uw eigen actuele HR-vraagstuk, zodat u het geleerde direct kunt toepassen in uw organisatie.
09.00 uur - Ontvangst
09.30 uur – Start van het ochtendprogramma
Met aandacht voor:
- Projectfasering en projectinitiatie
- Uitwerken van een projectinitiatie
- Project startup, stakeholders en teamrollen
- Projectorganisatie, projectactiviteiten en risico-analyse
- Uitwerken van een projectplanning
Aan de slag met je eigen projectplan:
- Welke doelen wil je bereiken?
- Wat is je analyse?
- Wat is je strategie (voor de aanpak)?
- Wat ga je concreet doen en met wie?
13.30 uur – Start van het middagprogramma
Reviewen eigen projectplan:
- Presentatie per deelnemer
- Feedback van docent en deelnemers
- Do's & don'ts
Aandacht voor:
- Hoe verkoop je een project intern?
- Hoe structureer je je projectoverleg?
- Wat zijn de stappen in een verandertraject?
- Hoe creëer je draagvlak voor veranderingen?
17.00 uur – Afsluiting
Referenties
Onderstaand referenties over het seminar Praktisch HR-Projectmanagement
"Een zinvolle training, waarbij er ruimte was voor de eigen inbreng."
M. Blokzijl, Zinzia Zorggroep
"Prima praktische start, handige tips/tools."
D. Moerman, Gemeente Den Haag
"Praktisch seminar, met toch veel theorie."
M. van Dreumel, RIBW Nijmegen & Rivierenland
Sprekers
Erik Marcelis
