
Werken over grenzen heen: wat moet HR regelen?
Loonstroken, belastingen en sociale zekerheid bij internationale inzet
1 dag
wo 26 november 2025
4
Wat zijn de regels als je medewerkers over de grens laat werken of buitenlandse collega’s inzet? In deze live online training krijg je in één ochtend grip op de fiscale, juridische en sociale aspecten van grensoverschrijdende arbeid. Je leert over loonbelasting, sociale zekerheid, de 30%-regeling en verblijfsdocumentatie. Onmisbaar voor elke organisatie die te maken heeft met internationale arbeid.
Internationaal werken is niet meer voorbehouden aan grote corporates. Ook mkb’ers, startups, onderwijsinstellingen, zorgorganisaties en overheidsinstanties hebben steeds vaker medewerkers die over de grens wonen, werken of worden ingezet. Maar hoe zit dat eigenlijk met loonheffingen, verzekeringsplicht en verblijfsvergunningen? En wanneer komt een medewerker in aanmerking voor de expatregeling (30%-regeling)?
Als HR-professional ben je verantwoordelijk voor een correcte en risicovrije toepassing van de regels. In deze compacte live online training krijg je in 4 uur tijd, overzicht en inzicht. Geen abstracte wetsartikelen, maar praktische duiding aan de hand van herkenbare casussen.
Wat ga je leren?
- Hoe je bepaalt waar iemand fiscaal inwoner is en wat dat betekent voor loonbelasting
- Wanneer de werkgever in Nederland inhoudingsplichtig is bij internationale situaties
- Wat de voorwaarden en beperkingen zijn van de 183-dagenregeling en overige relevante bepalingen uit een belastingverdrag
- Hoe je de expatregeling (30%-regeling) correct toepast en wat er verandert bij wisseling van werkgever
- Wat de regels zijn rond verblijfs- en tewerkstellingsvergunningen voor expats en/of kennismigranten
Wat levert het je op?
Na het volgen van deze training:
- Kun je fiscale en juridische risico’s bij grensarbeid herkennen én beheersen
- Weet je hoe je grensoverschrijdende inzet correct regelt op het gebied van loon en premies
- Ben je voorbereid op vragen van finance, medewerkers, belastingdienst of arbeidsinspectie over internationale arbeid
- Krijg je grip op complexe dossiers zoals salary-splits en pensioen in het buitenland
- Weet je precies welke stappen je moet zetten bij uitzendingen en buitenlandse inhuur
- Ben je op de hoogte van de laatste actualiteiten van de expatregeling (30%-regeling)
Voor wie is de training?
In de volgende gevallen is deze training zeker voor jou geschikt:
- Je begeleidt (tijdelijk) werken over de grens of internationale inzet van personeel
- Je werkt met buitenlandse inleen- of uitzendkrachten
- Je hebt te maken met kennismigranten, grensarbeiders of starters vanuit het buitenland
- Je wilt zeker weten dat je voldoet aan de geldende fiscale en sociale regelgeving
- Je zoekt praktische handvatten voor correcte loonverwerking en risicobeperking
Aan de slag met jouw eigen team?
We kunnen dit programma ook in huis voor jouw team organiseren. Dat is al een goede optie bij vijf of meer medewerkers. Een incompanyprogramma maken we op maat en direct toepasbaar op jullie eigen werksituatie.
In deze live online training leer je in 4 uur tijd hoe je als HR-professional omgaat met grensoverschrijdende arbeid. We behandelen de belangrijkste leerdoelen aan de hand van praktijkvoorbeelden en concrete casuïstiek. Er is voldoende ruimte voor eigen vragen.
In het programma zijn vaak korte pauzes opgenomen om even te bewegen, wat te drinken of te eten. De training ziet er als volgt uit:
09:00 uur - Start programma
- Korte introductie en verkenning van praktijksituaties
- Fiscaal inwonerschap en de gevolgen voor loonheffing
- 183-dagenregeling en hoe deze werkt in de praktijk
- Inhoudingsplicht en werkgeversbegrip bij grensoverschrijdend werk
- Sociale zekerheid en de geldende Europese verordening: hoe bepaal je welk land verantwoordelijk is?
- De expatregeling (30%-regeling): toepassing, wijzigingen en valkuilen
- Immigratierecht: verblijfsvergunningen, kennismigranten en TWV/MVV
- Vragen en bespreking van eigen casuïstiek
13:00 uur - Afronding programma