Toekomstbestendig huisvesten

Of je nu zelfsturend, agile of hybride wilt gaan werken, het slagen van zulke concepten begint met een duidelijk onderscheid tussen doel en middel. Waarom zouden je mensen naar kantoor moeten komen, of juist thuis werken? Waarvoor zou er hybride gewerkt moeten worden? Vervolgens aan jou de taak om de optimale match te maken tussen de vraag naar ruimte en het aanbod van vastgoed, waarbij je enerzijds rekening dient te houden met beschikbare huisvesting en thuiswerkplekken. Anderzijds met een voortdurend veranderende organisatie, ambities om de CO2-footprint van werken, eten en reizen terug te dringen en veranderende opvattingen van je en je medewerkers over woon-werkverkeer en vervoersmodaliteiten. 

Van visie naar implementatie

Tijdens dit programma ga je aan de slag met ingrediënten voor een huisvestingsstrategie die je ruimte biedt om je vastgoedportefeuille tijdig geschikt te maken voor toekomstige wensen van je organisatie. Je maakt een analyse van de hoofddoelstellingen van het primaire proces binnen je organisatie en de vertaling daarvan in uitgangspunten voor huisvesting en vastgoed, inclusief:

• de inzet van innovatieve, gezonde en duurzame huisvestingsconcepten;
• het werken met scenario’s
• het maken van risico-inventarisaties;
• de introductie van een locatiebeleid;
• revitalisatie van bestaande panden.

Bij het invullen van plannen houd je niet alleen rekening met de benodigde omvang, maar vooral ook om de kernwoorden: kwaliteit waardoor men beter kan presteren en aanpasbaarheid waardoor de organisatie adequaat kan omgaan met veranderingen in de tijd.

Dit levert je de volgende resultaten op:

• Je kunt een match maken tussen de organisatievraag en het aanbod van ruimte
• Je kunt vlot schakelen tussen vakinhoudelijk huisvestingadvies en strategisch vastgoedmanagement
• Je hebt inzicht in mogelijke huisvestingsvarianten en hoe u deze uit kunt werken voor een resultaatgerichte besluitvorming
• Je bent in staat oplossingen te creëren voor de bestaande voorraad, leegstand van vastgoed en erfgoed en meervoudig inzetbare of tijdelijke nieuwbouw
• Je kent de processtappen naar een succesvol Lange Termijn Huisvestingsplan
• Je hebt inzicht in de verschillende rollen die betrokken zijn bij de huisvestings- en vastgoedstrategie
• Je wordt een serieuze gesprekspartner voor de directie bij veranderingen in organisatie, huisvesting en vastgoed

En als bagage neem je mee:

• Handvatten voor het koppelen van de vastgoedstrategie aan de organisatiestrategie; de relatie tussen de algemene strategie van de organisatie en de huisvestingstrategie
• Definities en methoden voor het duiden van gezonde en duurzame gebouwen
• Kernbegrippen met betrekking tot Activity Based Working: success factors and space types; remote working, collaborative space, co-working, smart offices, healthy offices en agile working
• Introductie in de tools zoals het DAS-model; gebruiksprofiel versus gebouwprofiel (NEN 8021); BREEAM-in-Use; Greenlease

Voor wie is dit incompany programma?

Dit programma is gericht op:

• Facilitaire managers met een vastgoedportefeuille;
• Facility Managers met huisvestingsverantwoordelijkheid;
• Hoofden Bedrijfsvoering met vastgoed of huisvestingsverantwoordelijkheid in portefeuille;
• Vastgoed managers met interesse voor hun huurders;
• Asset Managers van kantoorhuisvesting.

Afhankelijk van de deelnemers worden voorbeelden gekozen. Gezien de strategische inhoud van het programma is dit programma minder geschikt voor operationeel medewerkers.

Aan de slag met jouw eigen team?
Dit interessante programma bieden wij incompany aan. Dat betekent dat we dit programma in huis voor jouw team organiseren. Dat is al een goede optie bij vijf of meer medewerkers. Een incompanyprogramma maken we op maat en is direct toepasbaar op jullie eigen werksituatie. Neem voor meer informatie contact met ons op.

Het incompany programma Toekomstbestendig Huisvesten helpt je om wendbaar te worden met een responsieve vastgoedstrategie.

Mogelijke onderwerpen ochtendprogramma:

• Organisatievisie versus huisvestingsbeleid
• Onderscheid tussen doel en middel bij organisatie- en huisvestingsconcepten
• Vraagarticulatie bij werken op aan kantoor, thuis en/of hybride
• Aanboddefiniëring: aanpasbaarheid, flexibiliteit, elasticiteit en indeelbaarheid
• Vastgoedbeleid: vastgoed is kapitaalintensief en traag in verandering
• Energieprestaties, minimum en bovenwettelijke ambities Paris Proof, NoM, NetZeroCarbon, Embodied Carbon
• Locatiebeleid en revitalisatie en verduurzaming van bestaande panden
• Hoe zorg je voor een match van ruimtevraag met beschikbaar vastgoedaanbod?

Aan de slag met:

• Inventariseren dynamiek in omvang, plaats en gebruikerswensen
• Duiding en inschatting van ontwikkelingen in verschuiving, omvang en beoogd gebruik
• Inventariseren vastgoed naar omvang en elasticiteit in volume, flexibiliteit in indeling, herbruikbaarheid in functionaliteit, duurzaamheid in energiegebruik, circulariteit in hergebruik 
• Planning van natuurlijke interventiemomenten zoals expiratie huurcontracten, renovatieplanning, transformatie- en demontagegeschiktheid, verwerving, aanhuur, depositie, verkoop

Mogelijke onderwerpen middagprogramma:

• De huisvestingsstrategie en het lange termijn huisvestingsplan
• In 19 stappen naar een robuuste match van de vraag met het aanbod
• Afwegingskader en variantenstudie; de meerwaarde van werken met scenario’s
• Activity Based Working, Zoning, Productive Workplace
• Gebruiksprofiel versus gebouwprofiel conform NEN 8021, WELL, Fitwell, Welbeing, kwaliteitsbeleving, tevredenheidsmeting en knelpuntenanalyse 

Aan de slag met:

• Nut en consequenties van activity based working
• Overzicht van prestaties per gebouw in termen van kosten, kapitaalbeslag, eindgebruikerstevredenheid
• Opstellen en realiseren masterplan vastgoed, waarmee lange termijn huisvestingsbehoefte wordt geaccommodeerd (inhoudsopgave aangereikt)
• Realiseren projecten volgens programmaplan
• Toetsen of de bedoeling van het plan wordt gerealiseerd