Timemanagement voor HR-professionals

Het werk als HR-professional is dynamisch en vaak onvoorspelbaar. De dag begint met een overleg over een reorganisatie, daarna wacht een sollicitatiegesprek, en ondertussen vraagt een leidinggevende of je even mee wilt denken over een verzuimdossier. Voor je het weet is het eind van de dag in zicht, en staat je to-do lijst nog vol.

Juist omdat HR veel verschillende rollen combineert – operationeel, adviserend én strategisch – is het belangrijk om je tijd effectief in te richten. Met deze online training leer je hoe je rust en structuur aanbrengt in een omgeving vol onderbrekingen, spoedvragen en ad-hoc verzoeken.

Je gaat werken met een bewezen timemanagementaanpak die aansluit bij jouw HR-werkpraktijk. Zo ontwikkel je gewoontes en routines die zorgen voor overzicht, effectiviteit en minder stress.

Wat ga je leren

• Slim prioriteren: wat moet écht nu en wat kan later?
• Strakke deadlines en ad-hoc verzoeken managen zonder je planning overhoop te gooien.
• Outlook slimmer inzetten om sneller en efficiënter te werken.
• Grip krijgen op werkdruk en omgaan met interrupties zonder aan kwaliteit in te boeten.
• Grenzen stellen aan je werkvoorraad en effectief ‘nee’ zeggen, zodat je agenda niet wordt overgenomen door anderen.

Wat levert het je op?

Na het volgen van deze training:

• Heb je een structuur die werkt, waardoor je minder stress ervaart en regie hebt over je agenda.
• Werk je effectiever en efficiënter, met bewezen methodes.
• Kun je strategische taken naar voren halen zonder dat operationele taken blijven liggen.
• Maak je optimaal gebruik van Outlook om je werk sneller te organiseren.
• Ben je in staat om proactief te werken in plaats van reactief te blijven handelen.

Voor wie is de training?

In de volgende gevallen is deze training zeker voor jou geschikt:

• Je hebt het gevoel dat je vooral brandjes aan het blussen bent
• Je wil meer regie over je werkdag in plaats van geleefd worden door ad-hoc vragen
• Je vindt het lastig om tijd vrij te maken voor strategische HR-projecten
• Je bent op zoek naar een praktische manier om je werkdruk beter te managen
• Je hebt behoefte aan concrete handvatten om met meer focus en structuur te werken

In deze training zal een mix van deelnemers uit verschillende vakgebieden deelnemen. Hierdoor vergroot je je inzicht in uitdagingen en oplossingen die spelen over verschillende vakgebieden heen.

Aan de slag met jouw eigen team?
We kunnen dit programma ook in huis voor jouw team organiseren. Dat is al een goede optie bij vijf of meer medewerkers. Een incompanyprogramma maken we op maat en direct toepasbaar op jullie eigen werksituatie.

Tijdens deze training leer je hoe je effectiever kunt werken, prioriteiten stelt en ruimte creëert voor werk dat echt impact heeft.

De training bestaat uit twee interactieve online sessies van 4 uur, met een tussenliggende periode van twee weken waarin je het geleerde direct in de praktijk gaat toepassen.

Voorbereiding

• Breng je aandachtsgebieden en verantwoordelijkheden in kaart.

Sessie 1: Structuur en grip op je werk

• HR en timemanagement: wat zijn de grootste valkuilen?
• De prioriteitenmatrix toepassen op taken en deadlines.
• Outlook voor je laten werken: snel organiseren, archiveren en automatiseren.
• Direct toepassen op je eigen werkomgeving: Outlook-instellingen optimaliseren, taken automatiseren en e-mailbeheer structureren.

Tussentijdse opdracht: jouw werkpraktijk (1 uur)

• Analyseer je tijdsbesteding en ontdek waar je efficiënter kunt werken.
• Pas minimaal één geleerde methode toe in je eigen werk.

Sessie 2: Efficiënt werken en duurzame routines

• Tijdrovende taken optimaliseren: hoe verlaag je frictie in je workflow bij complexe taken?
• Plannen met de metaforen keien, kiezels en zand: realistisch en impactgericht plannen.
• Omgaan met interrupties, effectief ‘nee’ zeggen en werkdruk beheersen.
• Gewoontes en routines ontwikkelen om de training duurzaam toe te passen.
• Opstellen van een persoonlijk actieplan om de methoden in het dagelijks werk te verankeren.