Loonheffingen en WKR Essentials voor HR

Als HR-professional ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van personeelsbeleid én de administratieve processen daaromheen. Loonheffingen vormen daarbij een belangrijk onderdeel. Fouten kunnen leiden tot naheffingen of boetes en tot frustratie bij medewerkers.

Deze live online training geeft je praktische handvatten om jouw rol binnen het loonheffingenproces goed te vervullen. Je leert waar je op moet letten, welke documenten cruciaal zijn en hoe je signalen van risico’s herkent. Ook worden veelvoorkomende valkuilen besproken in de werkkostenregeling (WKR) en de expatregeling (30%-regeling), zodat je weet hoe je fiscaal voordeel optimaal en correct toepast. Met deze kennis kun je inhoudelijk sparren met je collega’s van payroll en finance.

Wat ga je leren?

• Hoe loonheffingen zijn opgebouwd en wat de onderlinge verschillen zijn tussen loonbelasting/premie volksverzekeringen, werknemersverzekeringen en de bijdrage Zvw
• Hoe je de loonstrook leest en controleert
• Wat de werkkostenregeling (WKR) inhoudt, hoe je het forfait juist toepast, en welke fouten HR daarin vaak maakt
• Hoe de expatregeling (30%-regeling) werkt, wanneer je deze kan aanvragen bij de Belastingdienst en welke administratieve verplichtingen daarbij horen
• Welke taken en verantwoordelijkheden jij als HR-professional hebt binnen het loonheffingenproces
• Welke risico’s veel voorkomen en hoe jij deze tijdig signaleert
• Praktische tips voor een goede samenwerking met payroll en finance

Wat levert het je op?
Na het volgen van deze training:

• Begrijp je hoe de verschillende onderdelen van de loonheffingen samenhangen en waar jij invloed op hebt
• Kun je loonstroken beter lezen en uitleggen aan medewerkers
• Herken je veelgemaakte fouten in de werkkostenregeling en weet je hoe je die voorkomt
• Weet je hoe de expatregeling (30%-regeling) werkt, wanneer je deze zou kunnen aanvragen en hoe je deze verantwoord toepast binnen de organisatie
• Weet je welke HR-activiteiten fiscale impact hebben en wat jouw rol daarin is
• Werk je soepeler samen met finance en payroll, met meer wederzijds begrip en effectievere processen

Voor wie is de training?
In de volgende gevallen is deze training zeker voor jou geschikt:

• Je bent HR-professional en hebt te maken met loonstroken of fiscale vragen
• Je wilt jouw kennis over loonheffingen opfrissen of uitbreiden
• Je wilt fouten in de administratie voorkomen en zeker weten dat alles fiscaal klopt
• Je wilt beter kunnen samenwerken met de financiële administratie of externe payrollpartij

Hoe werkt een live online training?
Net als bij een gewone training op een fysieke locatie, kom je met de andere deelnemers en de docent op de afgesproken tijden bij elkaar. Ook heb je dan ruim de gelegenheid om met de docent én de andere deelnemers in gesprek te gaan. Met één groot verschil: je bent virtueel bij elkaar, niet fysiek! En je krijgt wat vaker korte pauzes om even de benen te strekken.

Hiervoor gebruikt HR Academy speciale software. Het enige dat je nodig hebt om deel te nemen, is een computer met een microfoon, toegang tot internet en bij voorkeur een webcam, maar dat is niet strikt noodzakelijk. Er hoeft niets aan jouw computer veranderd of geinstalleerd te worden!

Aan de slag met jouw eigen team?
We kunnen dit programma ook in huis voor jouw team organiseren. Dat is al een goede optie bij vijf of meer medewerkers. Een incompanyprogramma maken we op maat en direct toepasbaar op jullie eigen werksituatie.

Deze training is opgebouwd uit twee ochtenden waarin je in korte tijd je kennis opfrist, fouten leert herkennen en praktische tools krijgt om als HR-professional met meer zekerheid te handelen.

Dag 1 – Grip op loonheffingen: de basis herzien

09.00 – 12.00 uur

• Inleiding: hoe zit het loonheffingenstelsel in elkaar?
• De drie componenten uitgelegd:
• Loonbelasting/premie volksverzekeringen
• Premies werknemersverzekeringen
• Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw
• Wat moet jij als HR-professional hierover weten?
• Welke documenten horen hierbij en welke signalen moet je kunnen herkennen?
• De loonstrook uitgelegd: hoe lees en beoordeel je deze?
• Basis van de WKR in drie componenten:
  • Gerichte vrijstellingen
  • Nihilwaarderingen
  • Intermediaire kosten

Dag 2 – WKR en samenwerking met finance

09.00 – 12.00 uur

• Nadere uitwerking van de WKR-componenten
• Verdieping van de expatregeling (30%-regeling): voorwaarden, toepassing en risico’s
• Jouw rol en verantwoordelijkheden binnen het loonheffingenproces
• Signalen van risico’s: wat herken je in de praktijk?
• Slim samenwerken met payroll en finance: rollen, afstemming en communicatie
• Veelvoorkomende fouten in de werkkostenregeling (WKR) en hoe je deze voorkomt

Na deze training ga je naar huis met praktische inzichten om je rol sterker te vervullen. Hierdoor weet je goed waar jouw aandachtspunten liggen en hoe je fiscale risico’s kunt beperken.