De rol van HR bij reorganisaties: van voorbereiding tot uitvoering

Reorganisaties vragen veel van HR-professionals. Je hebt een centrale rol als adviseur op het gebied van wet- en regelgeving. Tegelijkertijd komt er vanuit management veel op je af en beland je regelmatig in een rol waarin je niet alleen adviseert, maar ook toelicht en bijstuurt. Communicatievraagstukken komen op jouw bord terecht, dit alles terwijl je reguliere werkzaamheden gewoon doorgaan.

Juist in deze complexe dynamiek ligt ook jouw toegevoegde waarde. Jij weet wat nodig is om een reorganisatie zorgvuldig voor te bereiden en goed uit te voeren. In deze training leer je hoe je regie houdt, duidelijke processtappen bouwt en transparant communiceert. Je krijgt inzicht in menselijk gedrag tijdens onzekerheid, leert lastige gesprekken voeren en werkt met een heldere roadmap die medewerkers houvast biedt. Zo begeleid je reorganisaties met meer rust, structuur en vertrouwen.

In de ochtend gaan we in op wat er nodig is voordat je een reorganisatie kunt gaan uitvoeren. De middag staat in het teken van de uitvoering. Je leert de theorie van reorganiseren en krijg bovendien veel voorbeelden en tips & trucs aangereikt.

Wat ga je leren:

• Hoe je een reorganisatie stap voor stap voorbereidt en uitvoert
• Welke vormen van reorganiseren bestaan
• Welke juridische en procedurele spelregels gelden en hoe je deze toepast in de praktijk
• Hoe je om moet gaan met MR/OR en vakbonden
• Hoe je duidelijke communicatie en een heldere roadmap opbouwt voor alle betrokkenen
• Hoe je lastige gesprekken voert en aandacht houdt voor noodzakelijke nazorg

Wat levert het je op?

• Heb je overzicht en structuur in het volledige reorganisatieproces
• Kun je management en directie onderbouwd adviseren over keuzes en aanpak
• Weet je hoe de rolverdeling tussen directie, management en HR dient te zijn
• Weet je hoe om te gaan met interne stakeholders en welke externen betrokken zijn
• Richtlijnen voor het opstellen van de juiste communicatielijn
• Kennis over de spelregels die gelden bij het UWV

Stel jouw vragen en breng jouw eigen case in
Tijdens de masterclass kan je vragen stellen en jouw eigen praktijkcases inbrengen. Omdat het aantal deelnemers maximaal 12 bedraagt is er optimale interactie mogelijk.

Voor wie is deze masterclass?
In de volgende situaties is het programma zeker voor jou geschikt:

• Je bent vanuit HR betrokken bij (mogelijke) reorganisaties binnen jouw organisatie en je moet hiervoor advies uitbrengen aan de directie
• Je wilt proactief handelen en goed voorbereid zijn op een mogelijke reorganisatie
• Je zoekt inzicht en kennis van alle stappen die doorlopen moeten worden om een reorganisatieproces, zowel de voorbereiding als de uitvoering, effectief te doorlopen

Docent Rein Heddema heeft het boek geschreven over dit onderwerp ‘Reorganiseren kun je leren’. Lees hier meer over de kennis en ervaring van de docent.

Aan de slag met jouw eigen team?
We kunnen dit programma ook in huis voor jouw team organiseren. Dat is al een goede optie bij vijf of meer medewerkers. Een incompanyprogramma maken we op maat en direct toepasbaar op jullie eigen werksituatie. Bovendien kan het financiële voordeel bij grotere groepen oplopen tot 50% van open deelname.

Na het volgen van deze masterclass ben je volledig op de hoogte van wat er allemaal komt kijken bij het uitvoeren (en voorbereiden) van een reorganisatie. Alle aspecten en elementen komen aan bod. Er worden vele, praktische voorbeelden gegeven.

Dit is het programma:

09.00 uur - Inloop

09.30 uur - Start van het programma

Voorbereiding van een reorganisatie: Waarom gaan ‘we’ reorganiseren?

• Welke informatie is van cruciaal belang?
• Zijn er alternatieven?
• Sociaal Plan: ja of nee?
• De kosten van een reorganisatie?
• Wat kan er misgaan bij reorganisaties?

Rollen: wie gaat wat doen bij de reorganisatie?

• Directie, management en HR
• Rol van de MR/OR
• Rol van de vakbonden

Voorbereidende maatregelen

• Weten we waar we gaan afslanken?
• Wat is ‘belangstellingsregistratie’?
• Wat is een functie-migratie-matrix?
• Het ‘plaatsingsplan’

Juridische aspecten in de voorbereiding

• Hoe ziet ‘afspiegelen’ er uit?
• Wat is een ‘uitwisselbare’ en een ‘passende’ functie?
• Wijziging van arbeidsvoorwaarden

12.00 uur - Lunchpauze

13.00 uur - Uitvoering van een reorganisatie

Het OR-advies

• Hoe ziet een adviesaanvraag eruit?
• Rol van de vakbonden
• Boventalligheid – deeltijdontslag - volgorde in afbouw

UWV

• Vrijwillig vertrek / remplacering
• ‘Handling’: wat moeten we allemaal in kaart brengen

Juridische aspecten bij de uitvoering

• Aanzeg- en opzeggesprek
• Vaststellingsovereenkomst
• Kantonrechter - transitievergoeding - ‘billijke vergoeding’
• Outplacement

Omgaan met verandering

• De juiste boodschap formuleren
• Lastige gesprekken voeren
• Nazorg bieden

17.00 uur - Afsluiting dag