Privacy op de werkvloer: bent u al AVG-proof?

Dit seminar geeft u in 1 dag een update over de actuele stand van zaken rondom de privacywetgeving. U weet na afloop niet alleen hoe u met uw eigen HR-afdeling in lijn met de AVG moet handelen, maar weet ook wat u moet doen wanneer u gehackt wordt of wanneer zich een datalek voordoet bij een verwerker die u heeft ingeschakeld om de salarisadministratie te verzorgen. 

Vragen die aan de orde komen zijn o.a.:

• Verwerkt u alle persoonsgegevens van de werknemers – van sollicitatie tot ontslag – rechtmatig? 
• Mag u ook bijzondere persoonsgegevens van werknemers zoals medische gegevens verzamelen? 
• Hoelang bewaart u de gegevens van sollicitanten en werknemers eigenlijk?
• Moet u als gevolg van de AVG een Data Protection Officer (DPO) aanstellen?
• Waar loopt een werkgever tegenaan als persoonsgegevens onverhoopt gehackt worden of op straat komen te liggen? 

Met het antwoord op deze vragen kunt u controleren of uw organisatie inmiddels AVG-proof is en voorkomt u dat de Autoriteit Persoonsgegevens een forse boete oplegt. 

Regels bij het uitvoeren van controles

Daarnaast geeft het seminar inzicht in de privacyregels die gelden wanneer u controles wilt uitvoeren op de werkvloer, zoals het plaatsen van camera´s of het controleren van mailboxen, alsmede in de regels die gelden in het contact met een zieke werknemer. U krijgt antwoord op vragen als:  

• Mag ik als werkgever (verborgen) camera’s plaatsen als er sprake is van diefstal op de werkvloer?
• Ben ik als werkgever bevoegd om privémails uit de zakelijke mailbox van een werknemer in te zien als ik geruchten hoor dat deze werknemer een overstap gaat maken naar een concurrent?
• Wat mag ik vragen aan een werknemer bij een ziekmelding?
• Hoe ga ik als werkgever om met uitingen van werknemers op social media?

Resultaten van het programma

Na afloop van het programma kent u de:

• belangrijkste verplichtingen voor werkgevers en rechten van werknemers die voortvloeien uit de AVG;
• tips voor een adequate invoering van de AVG in uw eigen HR-praktijk;
• jurisprudentie met betrekking tot controlemogelijkheden van de werkgever op de werkvloer;
• privacyregels tijdens de arbeidsongeschiktheid van uw werknemers;
• privacyregels met betrekking tot de personeelsdossiers;
• regels voor het maken van een melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Doelgroep

Het seminar is ontwikkeld voor HR-professionals die geheel op de hoogte willen zijn van de meest actuele privacywetgeving op de werkvloer. De nieuwe wet- en regelgeving wordt uitgelegd aan de hand van verschillende praktijkcases die u helpen de kennis direct in de praktijk te brengen. De opleiding is ook geschikt voor lijnmanagers met HR-taken.